Na co se zaměřit při výběru tiskárny? Praktické tipy

Laserová nebo inkoustová tiskárna?

Často slýcháme, že laserová tiskárna je lepší do kanceláře a inkoustová tiskárna do domácnosti, ale jste si jisti? Při výběru tiskárny je nejdůležitějším hlediskem to, jaký typ souborů nejčastěji tisknete. Je pravda, že v kancelářích, úřadech nebo sborovnách nejčastěji najdete laserové tiskárny, které se nejlépe hodí pro tisk černobílých dokumentů, jako jsou faktury, návrhy, firemní korespondence nebo cvičení pro žáky a studenty. Inkoustová tiskárna však může být užitečná ve firmě pro tisk brožur, letáků nebo plakátů, externí korespondence s logem a prvky značky firmy nebo pro prezentaci dat na grafech pro účastníky jednání. V domácnosti se naopak inkoustová tiskárna bude hodit pro tisk fotografií z fotoaparátu nebo chytrého telefonu, ale pokud se o fotografie nezajímáte a tisknete především text, postačí vám laserová tiskárna.

Laserová technologie je pro vás ideální, pokud:

• vám záleží více na čistém a ostrém tisku textu než na barevných prvcích a obrázcích - laserové tiskárny jsou vhodnější pro černobílý tisk;

• tisknete ve velkých objemech - laserový tisk je při velkém množství tiskucenově výhodnější,

• Je pro vás prioritou rychlá příprava dokumentů - laserové tiskárny mají vyšší rychlost tisku než inkoustové tiskárny a vytištěné stránky nemusí po vyjetí z tiskárnyzaschnout, protože toner se na stránku tepelně nataví.
  

Inkoustová tiskárna je pro vás řešením, pokud:

• chcete tisknout barevně - inkoustový tisk poskytuje přesnější barvy a tonální přechody než laserový tisk .

• je pro vás důležitější kvalita tisku než rychlost - inkoustové tiskárny tisknou v mnohem vyšším rozlišení, ale mnohem pomaleji; tisk také musí zaschnout, protože inkoustový tisk je studený.

• tisknete málo, ale pravidelně -inkoustové kazety mají nižší jednotkovou cenu, ale vyšší průměrné náklady na tisk jedné stránky než laserové kazety. Nemůžete s nimi však příliš šetřit - doporučuje se tisknout jednou za 1-2 týdny,aby byla tiskárna v dobré kondici.

Tiskárna nebo multifunkční zařízení?

Při prohlížení modelů tiskáren můžete narazit na zkratku MFP - jedná se o zkratku multifunkční tiskárny nebo multifunkčního zařízení. Tiskárny MFP obvykle disponují funkcemi tisku, skenování a kopírování a stále vzácněji se setkáváme se zařízeními s funkcí faxu.

Není těžké uhodnout, že jednofunkční tiskárny jsou nejlevnější zmožností dostupných na trhu. Pokud denně kopírujete nebo skenujete, vyplatí se investovat do multifunkčního zařízení, ale pokud tyto funkce využíváte jen zřídka a máte přístup ke skeneru nebo kopírce, např. v knihovně nebo kopírce, postačí vám levnější jednofunkční zařízení.

Při výběru mezi jednofunkční tiskárnou a multifunkčním zařízením se vyplatí zohlednit nejen naše potřeby a cenu, ale také prostor, který můžeme využít k instalaci zařízení. Platí zde jednoduchý vztah: čím více funkcí tiskárna má, tím větší bude její plocha.

Pokud se rozhodnete pro multifunkční tiskárnu, vyhněte se tiskárnám ovládaným analogovými tlačítky. Navigace v nabídkách takového zařízení a přístup i k jednoduchým funkcím vyžaduje dlouhé procházení seznamů a mnoho kliknutí. Sáhněte po modelu s dotykovým ovládacím panelem, který nastavení a ovládání zařízení výrazně usnadňuje.

Jaké volitelné doplňky bych měl zvolit?

Při výběru tiskárny se vyplatí věnovat pozornost nejen technologii tisku a základním funkcím, jako je kopírování a skenování, ale také volitelným doplňkům. Mezi ně patří například přídavné podavače, automatický oboustranný tisk nebo finišery pro automatické děrování či sešívání dokumentů.

Funkce automatického oboustranného tisku, zejména s automatickým podavačem dokumentů - ADF, umožňuje výrazně zjednodušit a urychlit práci s velkým objemem dokumentů. Tuto kombinaci doporučujeme pro kancelářské tiskárny.

Pokud chcete tisknout na různé typy a velikosti médií, hledejte tiskárnu s vhodným podavačem, například na obálky a karty. Chcete tisknout na těžký papír? Vyberte si tiskárnu se zadním podavačem, protože silnější listy se mohou při průchodu předním podavačem zaseknout.

Některé modely tiskáren, zejména ty určené pro velké pracovní skupiny, lze rozšířit o další moduly. V takovém případě můžete podavače nebo zásobníky papíru dokupovat samostatně podle potřeby.

Vyplatí se předplatné inkoustu?

Stále více výrobců tiskáren nabízí předplatné inkoustu nebo toneru. Taková služba vám umožní zapomenout na nákup náplní, protože tiskárna sleduje spotřebu inkoustu. Nové kazety jsou automaticky objednávány na vaši adresu. Ačkoli taková možnost nabízí pohodlí a doplňování originálních kazet na předplatné je cenově výhodnější, protože platíte za počet stránek, nikoli za jejich obsah, nezapomeňte, že volbou předplatného se vzdáváte možnosti tisknout na náhradní. Tiskárny určené pro tisk na předplatné mají často zabudovaný zámek na výměnu.

Odhad provozních nákladů

Provozní náklady na tiskárnu můžete odhadnout ještě před zakoupením stroje.

Za prvé: zjistěte, kolik kazet zařízení používá. Provoz černobílých tiskáren je samozřejmě nejlevnější, ale barevné tiskárny se liší. Barevné laserové tiskárny nedoporučujeme, protože tato zařízení často vyžadují nejen sadu 4 tonerů, ale také samostatný buben pro každou barvu toneru a někdy i samostatné nádoby na odpadní toner. Každá z těchto součástí se opotřebovává a je třeba ji pravidelně vyměňovat, čímž se náklady výrazně zvyšují.

Mezi "tradičními" barevnými inkoustovými tiskárnami, tj. tiskárnami s plastovými inkoustovými kazetami, najdete tiskárny se dvěma kazetami - tříbarevnou a černou, nebo tiskárny s několika kazetami - obvykle černou, modrou, žlutou a purpurovou, i když najdete i modely, které používají další fotografický inkoust. Nezapomeňte, že tiskárna potřebuje ke správné funkci sadu kazet, i když tisknete pouze černou barvou.

Za druhé: zkontrolujte kapacitu kazet pro vámi vybraný model. Tuto informaci najdete na krabici nebo v nabídce internetového obchodu. Na stránkách Cartmax můžete porovnat nejen výkon různých kazet kompatibilních s vaší tiskárnou, ale můžete si také ověřit průměrné náklady na tisk jedné stránky. To je velmi důležité, protože zdánlivě dražší kazety se mohou z dlouhodobého hlediska ukázat jako cenově výhodnější.

Zvažte také možnost výměny. Náhradní kazety vám umožní dosáhnout vysoké kvality tisku za mnohem nižší cenu. Nejste si jisti, zda je vaše tiskárna kompatibilní s náhradními kazetami? Zadejte model svého zařízení do vyhledávače Cartmax a prohlédněte si naši nabídku náhradních náplní vhodných pro vaši tiskárnu.