Bezpečnost analogového a pohodlí digitálního faxování: výhody bezdrátového faxování
Internetový fax (IFAX, FoIP) je moderní evolucí klasického faxu — kombinuje právní status a bezpečnost analogového faxování s rychlostí a pohodlím digitální komunikace. V článku zjistíte, jak funguje, čím se liší od e-mailu, jaké jsou jeho hlavní výhody a co potřebujete k jeho používání. Vyplatí se zvážit, zda je tato technologie vhodná pro vaši firmu.
Není to tak dávno, co jste k odesílání a přijímání faxů potřebovali speciální multifunkční zařízení připojené k telefonní síti. Fax je spojen s hlučným, prostorově náročným zařízením, hlučným provozem, pomalým přenosem dat a rušením blokovaných telefonních linek - ale na druhé straně také s bezpečností, kterou e-mail nemohl nabídnout. Přečtěte si více o tom, proč je tradiční fax stále oblíbený, v našem příspěvku.
Důvěra, které se fax jako forma komunikace těší navzdory plynutí času, a také právní status faxu, který je v mnoha zemích uznáván jako dokument, způsobily, že místo toho, aby fax zcela vymizel, se vyvíjel. Digitální fax, známý také jako internetový fax, IFAX FoIP, má přinést nejlepší vlastnosti tradiční technologie z 60. let minulého století do 21. století.
Internetový fax - jak funguje a čím se liší od e-mailu?
Protože internetový fax nevyžaduje telefonní síť, jak se liší od e-mailu? Rozlišování mezi těmito dvěma formami komunikace nemusí být příliš intuitivní, zejména proto, že internetový fax lze přijímat na e-mailové adrese.
Rozdíl spočívá ve formátu odesílaných souborů a způsobu přenosu. Soubory IFAXum mají příponu - TIFF-F. Jedná se o speciální standard souborů TIFF (Tagged Image File Format), který umožňuje ukládat informace o komentářích, alfa kanálech, cestách, barevném profilu a ukládat vícestránkové dokumenty, určené pro internetový fax.
Protokol Fax over Internet Protocol, protokol pro přenos faxu přes internet, poskytuje vyšší zabezpečení než standardní e-mail. Po zadání dokumentu do systému jsou data rozdělena do paketů pro přenos, přenesena a poté přijata a přehrána na zařízení příjemce. Internetové faxové služby nabízejí pokročilé šifrování dat, které ztěžuje zachycení nebo změnu obsahu odeslaného dokumentu.
Výhody internetového faxování
Nižší náklady
Ačkoli jsou internetové faxové služby založeny na placeném předplatném, faxování přes internet nevyžaduje údržbu další telefonní linky a tisk souboru příjemcem je volitelný, což šetří kazety a papír.
Větší rychlost a spolehlivost
Internetový fax je výrazně rychlejší než analogový fax. Soubor, jehož odeslání by trvalo několik minut, můžete odeslat za několik sekund. Zároveň jsou data méně náchylná ke zkreslení nestabilním telefonním spojením.
Pokročilé zabezpečení
Internetové faxové služby nabízejí pokročilejší ochranu dat a příjem faxu do e-mailové schránky zabraňuje tomu, aby si obsah zprávy přečetla třetí osoba, která má přístup k analogovému faxu, například v kanceláři, kde pracuje více lidí.
Co potřebujete k odesílání faxu přes Internet?
Fax přes internet můžete odeslat několika způsoby: mezi analogovými faxy a zařízeními připojenými k síti WiFi, výhradně v síti WiFi pomocí multifunkčních tiskáren nebo dokonce ve zcela digitální podobě, a to i prostřednictvím mobilních zařízení
Mezi analogovým faxem a multifunkční tiskárnou s funkcí elektronického faxu
Tato komunikace vyžaduje připojení analogového faxu k ATA (analogový telefonní adaptér) a bráně VoIP (Voice over Internet Protocol), která umožňuje přenos hlasových dat přes internet pomocí protokolu T38. Fax může být přijat zařízením, které rovněž používá protokol T38, například multifunkčním zařízením s podporou IFAX připojeným k síti WiFi. Přijímající tiskárna reprodukuje dokument na papír stejně jako tradiční fax.
Mezi tiskárnami MFP s funkcí elektronického faxu
Na trhu najdete MFP tiskárny, které umožňují elektronické faxování. Stejně jako při spojení mezi dvěma faxy je dokument naskenován odesílatelem a poté vytištěn adresátem, a proto adresát potřebuje papír a náplně do tiskárny. Přenos dat může probíhat prostřednictvím služby nabízené například výrobcem tiskárny, jako je HP Smart
Mezi počítači nebo počítačem a chytrým telefonem či tabletem - bez tisku
Dokumenty ve formátu digitálního faxu je možné odesílat bez tisku - po naskenování je dokument přijat ve formátu faxu jako digitální soubor. Takový fax lze přijmout i na chytrém telefonu. Funkce je k dispozici prostřednictvím předplacených služeb společností vyrábějících tiskárny nebo poskytovatelů komunikačních řešení třetích stran.
Sečteno a podtrženo - je internetový fax řešením pro vaši firmu?
Internetový fax nabízí bezpečnost a rychlost, které jsou u analogového faxu nedostupné, ale vyplatí se do této technologie investovat? To záleží na tom, jak. Nezapomeňte, že internetový fax je sice levnější než analogový, ale není zdarma - vyžaduje placené předplatné, proto je důležité pečlivě porovnat možnosti a ceny. Navíc pokud v současné době používáte analogový fax, jeho připojení k síti VoIP představuje další náklady na nákup a konfiguraci adaptéru, pokud nemáte dostatečné znalosti IT, abyste to zvládli sami. A co je nejdůležitější, internetový fax není jediným způsobem, jak bezpečně odesílat dokumenty přes internet. V době rostoucího počtu elektronických podpisů a systémů elektronického doručování dokumentů je IFAX zajímavou možností, ale ne pro každého
Čím se internetový fax liší od běžného e-mailu?
Internetový fax používá speciální formát souborů TIFF-F a protokol Fax over Internet Protocol (FoIP), který poskytuje pokročilejší šifrování a vyšší zabezpečení než standardní e-mail. Data jsou rozdělena do paketů, přenesena a poté přehrána na zařízení příjemce, což ztěžuje zachycení nebo úpravu obsahu.
Potřebuji k používání internetového faxu telefonní linku?
Ne. Internetový fax nevyžaduje telefonní linku — k jeho fungování stačí internetové připojení. Pokud však chcete propojit stávající analogový fax s internetovou sítí, budete potřebovat adaptér ATA a bránu VoIP s podporou protokolu T38.
Je internetový fax zdarma?
Ne, většina služeb internetového faxu funguje na bázi placeného předplatného. I když je provoz levnější než analogový fax (odpadají náklady na telefonní linku, papír a kazety), je důležité porovnat ceny a nabídky různých poskytovatelů.
Mohu přijímat internetový fax na chytrém telefonu?
Ano. Dokumenty ve formátu digitálního faxu lze přijímat na počítači, tabletu i chytrém telefonu — bez nutnosti tisku. Tato funkce je k dispozici prostřednictvím předplacených služeb výrobců tiskáren nebo poskytovatelů komunikačních řešení třetích stran.
Copywriterka v redakci Print24, polské obdoby Cartmax.cz od roku 2024. Vytváří přehledné průvodce, které pomáhají vybrat správný spotřební materiál pro tiskárny, a přináší čtenářům aktuální informace o novinkách ze světa tisku. Vystudovala magisterský obor anglická filologie se specializací na překladatelství; hovoří polsky, anglicky a japonsky. V soukromí je její vášní kultura Dálného východu, cestování a fotografování.