Vyplatí se předplatné inkoustu a toneru? Ověřujeme.
Článek vysvětluje, jak funguje předplatné inkoustů a tonerů, jaký je rozdíl mezi modely automatického doplňování a tiskového plánu a jaké jsou jejich výhody a omezení. Z textu vyplývá, že taková služba může být v určitých případech výhodná, ale zahrnuje závislost na výrobci, smluvní omezení a nebude vždy cenově výhodnější než používání kvalitních náhrad.
Téměř každý populární výrobce tiskáren nabízí předplatné náplní jako alternativu k prodeji jednotlivých inkoustů nebo tonerů. Nechvalně proslulé prohlášení generálního ředitele značky HP o tom, že předplatné HP+ je pro společnost způsob, jak "zvýšit počet ziskových uživatelů", a kontroverze kolem programu HP+ a blokování náhradních náplní vedly k tomu, že mnoho uživatelů má na předplatné negativní názor. Ne každý si však uvědomuje, co přesně obnáší uzavření smlouvy o předplatném kazet, jaké jsou potenciální výhody a nevýhody nad rámec nutnosti používat originální kazety. Podíváme se blíže na téma předplatného inkoustů a tonerů a na to, zda se vyplatí takovou možnost využít.
Jak předplatné kazet funguje?
Bez ohledu na to, kdo je poskytovatelem služby, předplatné náplní vyžaduje, aby vaše tiskárna byla neustále online. Je to proto, že výrobce náplní průběžně monitoruje výtisky v tiskárnách, na které se smlouva vztahuje. Po dosažení smluvní hodnoty jsou na vaši adresu zaslány nové kazety s bezplatnou dopravou. Součástí předplatného je také bezplatná recyklace - použité kazety lze bezplatně zaslat zpět výrobci. V závislosti na dodavateli jsou k dispozici dva typy předplatného inkoustů nebo tonerů: automatické doplňování nebo plán tisku.
Předplatné pro vlastní zásobování
V režimu předplatného s automatickým doplňováním se měří spotřeba kazet v systému. Výběrem tohoto modelu předplatného platíte pouze za inkoust a toner. Nemusíte se starat o počet vytištěných stránek a případné ztráty, pokud nevyužijete celé balení. Předplatné s automatickým doplňováním nabízejí společnosti Canon a Epson.
Výhody: Tiskárna je vhodná pro všechny, kteří chtějí tisknout, a pro všechny, kteří chtějí tisknout:
- Předplatné poskytuje přístup k originálním kazetám za nižší ceny
- Sledování spotřeby toneru nebo inkoustu usnadňuje práci - když se kazety opotřebují, jsou vám na adresu doručeny nové,
- Méně komplikovaná smlouva: platíte pouze za použité kazety, není třeba počítat stránky.
Nevýhody:
- Dodávka kazet se může opozdit, takže nějakou dobu nebudete moci tisknout,
- Tisk s náhradními náplněmi poskytuje větší úsporu bez závazků.
Předplatné plánu tisku
Tiskový plán je typ předplatného, které pokrývá stanovený počet stránek za měsíc. Platíte za stránku, nikoli za obsah nebo úroveň pokrytí stránky, takže můžete tisknout obrázky nebo grafy za stejnou cenu jako text. Výrobci kazet obvykle nabízejí několik plánů, které vyhovují různým potřebám, od předplatného určeného pro jednotlivé uživatele přes smlouvy pro malé firmy až po balíčky pro největší korporace. Mezi značky nabízející předplatné tiskových plánů patří HP, Brother a Canon.
Výhody:
- Úspory při tisku obrázků,
- Čím více tisknete, tím výhodnější jsou sazby,
- Pokud každý měsíc vytisknete podobný počet stránek, můžete ušetřit více, než když si předplatíte automatické doplňování kazet.
- Standardní kazety s nízkou výtěžností jsou dodávány jako součást předplatného.
Nevýhody:
- V závislosti na plánu nevyužité stránky z balíčku propadají nebo se převádějí do dalšího měsíce, ale pouze do určitého limitu. Při překročení tohoto limitu přicházíte o nevytisknuté stránky a peníze.
- Pokud překročíte počet vytištěných stránek za měsíc, je vám účtován příplatek.
- Některé tiskárny určené pro předplatné (např. modely Epson pro smluvní pronájem) mají ve firmwaru zabudovaný pevný limit stránek, který nelze překročit.
Je každá tiskárna kompatibilní s předplatným kazet?
Ne, ne každá tiskárna může používat předplatné kazet. Výrobci tiskáren nabízející předplatné uvádějí, které tiskárny jsou s tiskovými plány kompatibilní. Některá z těchto zařízení poznáte také podle názvu modelu: tiskárny HP+ mají na konci malé písmeno e a tiskárny Canon PIXMA kompatibilní s tiskovým plánem jsou na konci názvu označeny malým písmenem i.
Co se stane, když zrušíte předplatné kazet?
Pokud zrušíte předplatné v době jeho trvání, nepoužité kazety dodané v rámci programu přestanou fungovat. Pokud byl součástí předplatného pronájem tiskárny, budete muset zařízení vrátit dodavateli. Pokud se však předplatné vztahuje pouze na kazety, měla by tiskárna fungovat i nadále - až na několik výjimek.
U tiskáren HP+, u nichž bylo předplatné aktivováno při spuštění, nebudete moci používat náhradní náplně ani po skončení předplatného. Před zrušením smlouvy se ujistěte, že vaše tiskárna může používat náhradní náplně.
V závislosti na ustanoveních konkrétní smlouvy s dodavatelem vám mohou být účtovány další poplatky, například za započatý měsíc do konce.
Předplatné nebo služby vzdálené správy tisku? Co si vybrat?
Služby vzdálené správy tisku jsou stále populárnější, a to i v Polsku. Balíček těchto služeb může zahrnovat analýzu produktivity a implementaci programu na její zvýšení, nástroje pro správce sítě, zabezpečení kybernetické bezpečnosti.
Služby správy tisku poskytují výrobci tiskáren nebo externí společnosti. Součástí řízených tiskových služeb (MPS) nabízených výrobci tiskáren je také dodávka kazet, takže součástí služeb vzdálené správy tisku je i předplatné kazet. Společnost Brother na polském trhu nabízí předplatné kazet pouze jako součást plánu MPS.
Spravované tiskové služby jsou řešením, které může přinést společnosti mnoho výhod, zejména pro větší podniky. Největší plusy vzdálené správy tisku však nespočívají v předplatném inkoustů, ale ve službách, které zvyšují produktivitu a kybernetickou bezpečnost sítě. Největší výhody získáte, pokud je celá flotila tiskáren vaší společnosti tvořena zařízeními od stejného výrobce, protože tak získáte plný přístup k personalizovaným řešením firmwaru dané značky, zjednodušíte správu a umožníte snadnou aktualizaci celého systému, čímž snížíte zranitelnost. Pro individuálního uživatele nenabízejí služby MPS dostatek výhod, které by ospravedlnily cenu a ztrátu flexibility.
Předplatné na kazety nebo jejich výměnu?
Smlouva na pravidelné dodávky kazet i tisk nabízí úspory ve srovnání s nákupem originálních kazet po jedné. Co však přináší větší úspory?
Vše závisí na zvoleném plánu předplatného a konkrétních náhradách. Při rozhodování o předplatném kazet je třeba pečlivě posoudit potřeby vaší firmy nebo domácí kanceláře, abyste nepřeplatili. Tisknete-li mnohem méně nebo mnohem více, než váš plán umožňuje, vzniknou nevyužité stránky nebo příplatky. Předplatné může také vyžadovat podepsání smlouvy na dobu určitou. Někteří uživatelé předplatného Brother například uvádějí problémy s porušením smlouvy. Především se aktivací předplatného zavazujete používat pouze originální kazety po dobu trvání smlouvy, nebo v případě HP+ po dobu životnosti tiskárny. Nezapomeňte si velmi pečlivě přečíst smlouvu a pečlivě porovnat dostupné možnosti, protože nabídka jednotlivých značek se může značně lišit.
Na druhou stranu tisk s náhradními náplněmi nevyžaduje, abyste se k něčemu zavazovali. Kdykoli můžete přejít zpět na originální kazety nebo sáhnout po náhradních kazetách jiné značky. Nemusíte však hledat nejlepší náhrady metodou pokusů a omylů. Stačí sáhnout po kazetách Estio pro laserové tiskárny nebo po kazetách Print.ink pro inkoustové tiskárny, které najdete pouze u společnosti Cartmax. S námi můžete tisknout levněji a přitom si zachovat nezávislost a flexibilitu. Náklady na tisk s našimi náhradami jsou transparentní: na každé stránce produktu najdete srovnání průměrných nákladů na tisk s náhradní a originální kazetou. Nemusíte se také obávat neočekávaných nákladů na opravu. Na naše kazety Estio a Print.ink se vztahuje doživotní záruka, která vám zaručí opravu tiskárny i v případě, že se vaše zařízení porouchá vinou používání našich náhrad podle návodu. Tiskněte s námi levněji a bez rizika!
Co je to předplatné inkoustu nebo toneru?
Předplatné kazet je předplatné, kdy výrobce sleduje spotřebu nebo počet vytištěných stránek a automaticky vám zasílá nové kazety v rámci vámi zvoleného plánu. To obvykle vyžaduje, aby byla tiskárna neustále připojena k internetu a aby byl používán originální spotřební materiál.
Podporuje každá tiskárna předplatné kazet?
Ne, předplatné lze použít pouze u vybraných modelů kompatibilních s programem konkrétního výrobce. Informace o kompatibilitě obvykle poskytuje výrobce a někdy je lze rozpoznat i podle označení modelu.
Co se stane s kazetami po zrušení předplatného?
Po zrušení předplatného nemusí nepoužité kazety dodané v rámci programu fungovat. Pokud smlouva zahrnovala také pronájem tiskárny, je obvykle nutné zařízení vrátit dodavateli.
Kdy se může předplatné tiskového plánu vyplatit?
Předplatné plánu tisku může být výhodné zejména v případě, že pravidelně tisknete podobný počet stránek nebo často tisknete materiály s vysokým pokrytím, jako jsou obrázky a grafy. U takových plánů platíte za stránku, nikoli za množství použitého inkoustu nebo toneru.
Co se vyplatí více: předplatné kazet nebo jejich výměna?
Záleží na tom, jak tisknete, na podmínkách smlouvy a na kvalitě vybraných náhradních náplní. Článek poukazuje na to, že předplatné nabízí pohodlí, ale náhrady mohou nabídnout větší flexibilitu, žádné závazky a nižší náklady při zachování dobré kvality.
Copywriterka v redakci print24.com.pl od roku 2024. Vytváří přehledné průvodce, které pomáhají vybrat správný spotřební materiál pro tiskárny, a přináší čtenářům aktuální informace o novinkách ze světa tisku. Vystudovala magisterský obor anglická filologie se specializací na překladatelství; hovoří polsky, anglicky a japonsky. V soukromí je její vášní kultura Dálného východu, cestování a fotografování.